Cómo un bróker minorista construyó su red de IB sobre Kenmore, luego la actualizó y se expandió a China continental sin perder un mes
Acerca del cliente
El cliente es una gran correduría minorista de forex centrada en el mercado chino. Atiende a traders minoristas de habla china y del resto de Asia a través de un portal orientado al trader disponible en siete idiomas, incluidos chino simplificado y tradicional. Sus clientes operan en MetaTrader 4 con más de 200 instrumentos. A lo largo de la relación, la composición se desplazó claramente hacia los metales preciosos: el oro pasó de representar una cuota de un solo dígito del volumen negociado en los primeros años a más de tres cuartas partes en el décimo año.
Dos cosas diferencian al negocio. Crece a través de sus introducing brokers y opera a gran escala. La base de traders del cliente se cuenta entre las más grandes de la plataforma Kenmore. En la mayoría de los años, entre dos tercios y cuatro quintas partes de las nuevas altas llegaron a través de un enlace de referidos de IB.
El lanzamiento
El cliente acudió a nosotros necesitando un front y back office online completo para una nueva correduría MT4: un portal para traders, un CRM para su equipo de operaciones y las herramientas de IB para reclutar y pagar a una red de socios. La propuesta se firmó en el Mes 0. Las altas en vivo ya fluían a través del Trader’s Room en el Mes 1, aproximadamente dos meses después.
La primera entrega cubrió:
El Trader’s Room, con apertura de cuentas reales y demo, carga de documentos, depósitos, retiros y transferencias internas
El CRM integrado, que enruta cada alta, depósito, retiro, actualización de KYC y solicitud de soporte al personal como una tarea
La funcionalidad de IB con seguimiento de URL de referidos y materiales promocionales, además de la extensión Multi-Tier IB para redes de sub-IB
El módulo MAM/PAMM para gestores de dinero e inversores
Chat en vivo, soporte multilingüe y un ticker de divisas vinculado al feed de precios propio del cliente
Migraciones de plataforma
Durante sus primeros nueve años, el cliente operó sobre el Trader’s Room original. En el Mes 101 firmó la actualización al New Edition Trader’s Room, que incluía un rediseño completo y una migración total de datos y del enrutamiento de pagos.
La migración se ejecutó como un programa por fases y no como un único cambio:
En las primeras cinco semanas, se puso en marcha el nuevo entorno y se construyó la ruta de migración del CRM antiguo a la nueva edición. El historial de chat en vivo se copió en ese mismo período.
Meses 103–105: se reconstruyeron en el nuevo CRM la lógica y las reglas de referidos IB multinivel del cliente.
Mes 107: operaciones hizo el corte. La estructura IB multinivel se trasladó en el mismo mes, por lo que las jerarquías de socios y la lógica de comisiones se mantuvieron sin cambios.
La gestión de tareas pasó del CRM antiguo al nuevo en el plazo de un solo mes. El volumen de depósitos no cayó en el corte: los depósitos en el mes de transición fueron aproximadamente el doble que en el mes anterior. Todas las rutas de pago se trasladaron a través de Ninjacharge, y con ellas se movieron todos los clientes, datos de clientes y documentos.
Módulos entregados
Trader’s Room y CRM
El cliente necesitaba un equipo de operaciones que pudiera seguir el ritmo de una base de traders que crecía más rápido que la plantilla. El CRM convierte cada acción del trader en una tarea enrutada, de modo que el personal trabaja desde una cola y no desde una bandeja de entrada. Entre el segundo y el noveno año, el volumen anual de tareas del CRM creció aproximadamente 10×. Eso incluye altas, depósitos, retiros, transferencias y actualizaciones de KYC. Los tickets de soporte se mantuvieron en aproximadamente uno por cada catorce traders durante toda la vida de la plataforma original.
Multi-Tier IB
La red de IB es el principal canal de captación del cliente, por lo que este fue el módulo más importante que entregamos. El soporte multinivel permite que los enlaces de referidos registren sub-IB así como traders, y ofrece a cada socio una vista «My IBs» de su red descendente. Con el tiempo añadimos Advanced IB Reports y reglas de método de pago restringidas a niveles de IB seleccionados. En la nueva edición, ML Rebates y IB Referral Logic incorporaron todo el reglamento de socios del cliente. En los cuatro meses posteriores a la apertura de la región de China, el 84% de las nuevas altas llevó atribución de IB.
MAM/PAMM
El cliente quería ofrecer cuentas gestionadas a traders que prefieren asignar capital en lugar de operar por sí mismos. El módulo MAM/PAMM gestiona las solicitudes de gestores e inversores, la asignación y el reparto de beneficios/pérdidas. Ha procesado con creces más de un millón de eventos de saldo, y el cliente lo mantuvo en funcionamiento durante la migración.
Pagos a través de Ninjacharge
Ninjacharge es el agregador de pagos y la capa de enrutamiento de Kenmore. Se sitúa por encima de los PSP individuales y envía cada transacción al procesador que el cliente elija para esa divisa y región. Para este cliente se convirtió en la columna vertebral del cajero. En el primer año completo sustituyó las conexiones de pasarela separadas y, a partir de entonces, gestionó el 99% de las transacciones de pago completadas del portal. Detrás de eso, entregamos más de 20 integraciones de PSP a lo largo de la relación, cubriendo transferencias bancarias locales, billeteras electrónicas, tarjetas, canales enfocados en China y cripto. Cada nueva vía se añadió sin rediseñar el cajero. La configuración actual ejecuta 102 rutas de depósito y retiro en más de una docena de divisas fíat y cripto, incluidas stablecoins, BTC y ETH.
KYC y lógica de grupo
Los traders envían y actualizan documentos de KYC desde el portal, y el CRM hace seguimiento de la aprobación y la caducidad. El motor de Group Logic de la nueva edición contiene más de 2.700 reglas que colocan automáticamente cada nueva cuenta en el grupo MT4 correcto. El cliente ofrece 110 tipos de cuenta de trading y 18 tipos de cuenta de IB.
Desarrollo a medida
El producto estándar cubría lo esencial. Sin embargo, este cliente operaba en varios mercados de pagos asiáticos de rápida evolución y necesitaba un flujo constante de añadidos alrededor de ello. A través de Asana y Jira cerramos más de 1.100 tickets de desarrollo a lo largo de la relación. En la plataforma original, el ticket medio se cerraba en dos días. Aspectos destacados:
Año 3–4: integración con HubSpot. Una sincronización bidireccional mantiene actualizados todos los estados de trader, depósito y MT4 en el CRM de marketing del cliente, respaldada por un proceso diario de informes.
Año 5: restricciones de pago por nivel de IB. Se pueden limitar métodos de pago específicos al primer nivel de IB seleccionados.
Año 6: programa de bonos y herramientas de operaciones. Flujos de registro de bonos, seguimiento de promociones y actualizaciones de operaciones en HubSpot.
Año 7: notificaciones push de MT4. Una interfaz de mensajería en cola entrega avisos directamente al terminal de trading.
Año 7: widget KYC de terceros. Un widget de verificación de identidad integrado en el flujo de incorporación.
En todo el periodo: herramientas operativas. Marcas de depósito por PSP y por divisa, retiros automatizados en los rieles seleccionados, alertas de Slack para depósitos, retiros y pagos fallidos, y cambio automático de transferencias durante el fin de semana.
Año 9: personalizaciones de New Edition. Personalizaciones masivas entregadas junto con la actualización.
Mes 108: región de China. Una instancia dedicada de China configurada como su propia región, con su propia redacción y plantillas de correo electrónico. Funciona sobre infraestructura en la nube dedicada en la región, con conectividad multi-ISP para un acceso fiable desde el continente.Los rieles de depósito y retiro en CNY entraron en funcionamiento dos meses después, junto con Advanced IB Reports para la red de socios.
Lo que dicen los datos
Todas las cifras están indexadas o son relativas. El Mes 1 es el primer mes de operación en vivo. La serie de depósitos cuenta únicamente los depósitos de clientes externos y excluye las transferencias internas, las asignaciones de MAM y los ajustes.
Depósitos: crecimiento compuesto sostenido, luego un cambio de nivel
Periodo
Depósitos mensuales medios (Año 2 = 1,0×)
Año 2 (primer año completo)
1,0×
Año 3
1,5×
Año 6
2,1×
Año 7
2,6×
Año 9 (antes de la actualización)
1,9×
Tras la actualización y el despliegue en China (Meses 110–112)
9,6×
Durante ocho años, los depósitos crecieron de forma sostenida y alcanzaron aproximadamente 2,5× el primer año completo. Tras la actualización y el lanzamiento de la región de China, la curva cambió de forma. Los depósitos mensuales medios en los Meses 110–112 fueron 5× la media de los once meses anteriores al corte. Una segunda medida de depósitos, a nivel de sistema y que utiliza una definición más amplia, sitúa el múltiplo en 6×. El Mes 112 fue el mes de depósitos más fuerte en la historia del cliente hasta ese momento.
El despliegue en China: casi la mitad de los depósitos en 60 días
Mes
Transacciones de depósito completadas (mes de corte = 1,0×)
Cuota en CNY de los depósitos completados
Mes 107 (corte)
1,0×
3%
Mes 108 (infraestructura en la región)
1,1×
1%
Mes 109 (región de China en vivo)
1,5×
24%
Mes 110 (rieles en CNY en vivo)
2,5×
42%
Mes 111
3,1×
47%
Una vez que la infraestructura en la región, la región de China y los rieles de pago en CNY entraron en funcionamiento (Meses 108–110), el enfoque del bróker en China se reflejó casi de inmediato en su mezcla de pagos. Las transacciones de depósito completadas se triplicaron en cuatro meses desde el corte. Los depósitos denominados en CNY pasaron de ser prácticamente irrelevantes a representar casi la mitad de todos los depósitos completados.
Retención: más dinero permaneciendo dentro
Ratio de depósitos netos del 39–40% en el trimestre pico posterior a la actualización, frente a una media histórica del 29–34%. Eso equivale a una relación retiros-depósitos de aproximadamente 0,6:1.
El 91% de los clientes que depositan pasa a operar. Dos de cada tres realizan su primera operación dentro de las 24 horas posteriores al depósito, y el intervalo mediano es inferior a ocho horas.
Uno de cada tres depositantes seguía operando tres o más meses después de su primer depósito (cohortes de los Años 2–8).
Adquisición: el motor IB
Métrica
Valor
Registros referidos por IBs (plataforma original, vida útil)
61–85% por año
Registros referidos por IBs (Meses 109–112, nueva edición)
84%
Registros anuales, Año 9 vs. Año 2
10,8×
Primeros depositantes anuales, Año 9 vs. Año 2
9,4×
Registro → primer depósito (vida útil)
~38%
Tasa de confirmación de correo electrónico (nueva edición, todos los traders)
99%
Actividad: el trading y las operaciones escalaron con la nueva plataforma
Métrica (vs. meses de corte)
Meses 110–112
Cuentas de trading activas por mes
~2×
Lotes negociados por mes
~2,8×
Tareas de CRM procesadas por mes
2,4–3,0×
Correos del sistema enviados por mes
2,6–3,2×
El equipo de operaciones absorbió aproximadamente el triple del volumen de tareas en los cinco meses posteriores al corte, usando el mismo CRM y las mismas reglas de enrutamiento.
Lo que esto demuestra
Una plataforma que perdura. El cliente se lanzó en Kenmore en aproximadamente dos meses y la utilizó durante más de nueve años. En ese tiempo, sus registros crecieron más de diez veces y su stack de pagos pasó por más de 20 integraciones con PSP. Nunca necesitó migrar a otra plataforma de otro proveedor. Cuando llegó el momento de modernizar, la actualización también vino de nosotros.
Una migración que no costó un mes. Migramos clientes, documentos, rutas de pago, historial de chat en vivo y una jerarquía de IB multinivel a la nueva edición por etapas. El mes de corte no mostró ninguna caída y, en cinco meses, los depósitos mensuales operaban a 5× la media del año anterior.
Expansión como configuración. Abrir una región dedicada en China significó configurar la plataforma en lugar de construir una nueva. Requirió una instancia en la región, redacción localizada, rieles en CNY detrás de Ninjacharge e infraestructura ajustada para la conectividad en el continente. En los 60 días posteriores a que la región entró en funcionamiento, el CNY representó casi la mitad de los depósitos. En el trimestre siguiente, el bróker registró los depósitos más fuertes de su historia.
Diseñada para crecer mediante IBs. Cuando cuatro de cada cinco nuevos clientes llegan a través de socios, el stack de IB es el negocio. La lógica de referidos multinivel, las reglas de rebate, los informes avanzados de IB y los métodos de pago asignados a IB llegaron intactos en cada versión de la plataforma.
Indicadores clave de un vistazo
Métrica
Valor
Tiempo desde la propuesta firmada hasta el inicio de las inscripciones en vivo
~2 meses
Duración de la relación
9+ años
Depósitos mensuales, meses 110–112 frente al promedio del año anterior
5×
Depósitos mensuales, trimestre pico frente al primer año completo
9,6×
Transacciones de depósito completadas, mes 111 frente al mes de cambio
3,1×
Participación del CNY en los depósitos, antes → durante el despliegue en China
1% → 47%
Ratio neto de depósitos, trimestre pico posterior a la actualización
39–40%
Ratio retiro/deposito
~0,6:1
Inscripciones atribuidas a IB
84%
Depositantes que luego operan
91% (dos tercios en 24 horas)
Inscripciones anuales, año 9 frente al año 2
10,8×
Volumen de tareas de CRM, año 9 frente al año 2
~10×
Tickets de soporte por trader (plataforma original)
~1 de cada 14
Integraciones PSP entregadas (enrutadas a través de Ninjacharge)
20+
Rutas de pago en vivo
102
Tipos de cuenta de trading
110
Idiomas admitidos
7
Tickets de desarrollo cerrados
1,100+
Resolución mediana de tickets (plataforma original)
2 días
¿Listo para crecer tu broker a través de partners?
El Forex CRM de Kenmore Design te ofrece el Traders Room, IB multinivel, rebates, pagos mediante Ninjacharge e instancias regionales en una sola plataforma en desarrollo continuo. Expándete a un nuevo mercado mediante configuración, no mediante una reconstrucción.
Lanza rápido. Abre nuevas regiones sin cambiar de plataforma.
Kenmore Design ha desarrollado tecnología de CRM y Traders Room para brokers de Forex y Prop Firm durante más de 18 años. Su plataforma atiende a más de 1.5 millones de usuarios en más de 135 países, con gestión de IB multinivel, flujos de trabajo de KYC y enrutamiento de pagos a través de Ninjacharge, todo gestionado desde un único backoffice. Obtén más información en kenmoredesign.com/forex-solutions/