How an East Asian brokerage kept its clients through a full back-office rebuild and an MT4-to-MT5 cutover

Derbarê Xerîdar

Xerîdar brokeraya retail forex e ku li ser yek bazara bingehîn a Asyayî ya rojhilatî disekine. Ew bazar ji neh ji deh xerîdarên tomarbûyî zêdetir pêk tîne, û mayî ji nêzîkî 30 welatên din tên. Brokerage hesabên zindî û demo yên MetaTrader û her weha bernameya introducing-broker (IB) pêşkêş dike. Xerîdarên wê traderên retail ên çalak in ku leverage bilind tercîh dikin: 1:500 mîhengê herî populer e, ku ji nîvê zêdetir ji hemî hesabên zindî ji bo vê hatiye hilbijartin.

Piranîya xerîdarên CRM çend salan dimînin. Ev yek ji me re ji zêdetirî deh salan ve heye, di nav du guherînên platformê de. Bingehê traderên brokerage di wê demê de mezin bûye, û hin ji wan xerîdarên ku di salên pêşîn de tomar bûne îro jî bi Trader’s Room re daxwazan radikin.

Destpêk

Xerîdar wek brokerayek nû hat cem me ku ji bo hemî stacka xwe ya rûyê xerîdar û back-office di heman demê de hewce bû: portalek traderê ku bi MT4 re girêdayî bû, CRM ji bo tîmê operasyonê, entegrekirinên dayînê, û front-endek pirzimanî.

Demjimêr kurt bû:

  • Ji pênc hefteyan kêm ji pêşniyazê heta destpêka sazkirinê.
  • Di çaryeka yekem de hemî Trader’s Room, CRM, û malpera brokerage çalak bûn.
  • Nêzîkî 13 hefteyan di nav de çar rêyên dayînê xebitîn: pêşkeşkerê herêmî ku Alipay û China UnionPay rêvebirî, Neteller, Skrill, û Bitcoin.

Pakêta orîjînal her weha live chat, tickerê ziravê yê zindî, fonksiyonala IB bi şopandina referral û materyalên promosyonê, û modula MAM/PAMM ji bo rêveberên pereyan jî dihewand. Xizmeta mehane di Mêha 4 de dest pê kir û ji wê demê ve qet nehat qutkirin.

Vegerandinên Platformê

Vegerandin 1: Nûavakirin li ser CRM-ya Nû-Nûve (Sal 8)

Di sala heştemîn de brokerage çend salên dîrokê yên xerîdaran di Trader’s Room a orîjînal de hebûn. Me pêşniyar kir ku ew ji bo CRM-ya nû-nûve û Trader’s Room veguhezînin. Xetereya her veguhertina platformê winda kirina xerîdaran e: traderên ku nikarin têkevne, pelên KYC yên ku nayên veguhastin, rêyên vekişandinê yên ku dev ji xebatê berdidin.

Me ew wek projeyek çêkirî rêve kir:

  • 3 hefte ji bo avakirina jîngeha nû û girêdana xizmeta MT.
  • 23 roj ji bo veguhastina formlê vekişandinê, hûrguliyên dayîna bankê, komên hesabê, fonksiyona e-nameya girseyî, û hemû xerîdaran bi hesabên bazirganiya wan re.
  • Nêzîkî pênc hefte ji bo qedandina guhertina kredensiyalanê yên xerîdar, tevî kampanyayek jixweber ji bo resetkirina şîfreyê da ku her trader bi serê xwe karibe têkeve portalê nû.
  • Rewşa KYC ji CRM-ya kevn hatiye veguhastin, ji ber vê yekê traderên pejirandî nehewce bûn ku dîsa belgeyan radest bikin.

Nûavakirinê her weha derfet da xerîdarê ku hêsantir bike. MAM û live chat nehatin veguhastin, û taybetmendiyên challenge (prop) yên ku bi corea nû re têne, ji sidebarê traderê hatin veşartin. Tîma xerîdar platformek ku li gorî awayê ku brokerage îro dixebite hatiye saz kirin wergirt.

Dîmenên qeyda xerîdar nîşan didin ku ev çawa baş xebitî. Xerîdarên ku berî nûavakirinê tomar bûn, piştî wê li platforma nû 55% ji hemî daxwazên vekişandinê çêkirin. Deftera heyî ne tenê ku ji veguhestinê rizgar bû. Ew mîna herî çalak komê brokerage ma.

Vegerandin 2: MT4 ji bo MT5 (Sal 9)

Di Mêha 17 de li ser platforma nû, brokerage MetaTrader 5 zêde kir. Me MT5 girêda û celebên hesabên zindî, demo, û IB di heman rojê de veguhastin, da ku tevahî deftera hesabê di yek cutover de were veguhastin.

Piştî cutoverê:

  • Du ji sê ji hemî daxwazên paşê yên vekişandinê ji hesabên bazirganiyê yên ku berî veguhestinê hatibûn vekirin hatin, ji ber vê yekê xerîdarên heye li platformê ma.
  • Meha piştî cutoverê hêja herî zêde çalakîya têketina traderan a tomarkirî li ser platforma nû bû (şopandina loginê ji Mêha 10 de dest pê dike).
  • Daxwazên vekişandinê di wê mehe de nêzîkî 2× navînîya mehên li dora wê derketin, ji ber ku xerîdar qirêjiya normal zû vegerand.

Modulên Pêşkêşkirî

Trader’s Room

Xerîdar yek portalek xwe-xizmetî hewce dikir ji bo vekirina hesabê, nêrînkirina KYC, depokirin, vekişandin, û veguheztina drav di navbera hesabên de. Ew e tişt ku Trader’s Room dike. Ew rasterast bi platforma bazirganiyê re tê girêdan, ji ber vê yekê trader hesabên zindî û demo vedikin, belgeyan bar dikin, daxwazên vekişandinê radikin, û drav di navbera hesabên de diguhezînin bêyî ku e-name bi piştgiriyê re biçin. Ji bo vê xerîdarê, encam nêzîkî pênc daxwaza xwe-xizmetî ji bo her traderê tomarbûyî bû, ku her yek rasterast dikeve nav navbera karan.

CRM & Karûbarê Peywirê

Her kiryarek ku trader di portalê de dike tê veguhastin bibe peywirek di CRM de, ku ji kesê rast li tîmê re hatiye peywaz kirin û bi e-nameyek jixweber a ji bo traderê li her gavê hevrast dibe (daxwaz hate wergirtin, pejirandin, an red kirin). Agahdariyên peywazkirinê mezintirîn kategoriyê e-nameyê ne ku platformê dişîne. Ev dihêle tîmek operasyonê ya piçûk karibê hejmarek mezin a daxwazan birêve bibe bêyî ku tiştek ji destê wê derkeve. Veguherandinên navxweyî bi rêjeya 99.9% hatin pejirandin, û 89% ji daxwazên vekişandinê di vê nirxandina yekem de hatin pejirandin.

KYC & Rêveberiya Belgeyan

Onboarding li gorî herêmek standard a du-belgî ya KYC diçe: ID û belgeya navnîşanê, bi navînî 2.1 belge per traderê pejirandî. Belge li gel qeyda trader têne hilanîn û di CRM de têne vekolandin. Piştî nûavakirinê me hilanîna belgeyên cloud û pêşdîtinên belgeyan yên çêtirkirî zêde kirin da ku pelên KYC û wêjeyên depozîtên crypto di yek klik de werin kontrol kirin.

Rêyên Dayînê

Brokerage bi kart, e-wallet, û rêyên dayînê yên herêmî dest pê kir. Gava bingehê xerîdarên wê ber bi crypto ve tevlihev bû, platform bi wê re tevgerand. Li CRM-ya nû me şeş rêyên vekişandinê û şeş waletên depozîtê yên crypto di nav Bitcoin, USDT, û USDC de saz kirin, plus hûrguliyên dayîna bankê di sê pereyên de. Traderên xerîdar bi piranî stablecoins tercîh dikin: 97.6% ji hemî daxwazên vekişandinê USDT li ser TRC-20 bikar tînin. Me formê vekişandinê berfireh kir ku hûrguliyên ku dayînên stablecoin hewce dikin (navnîşana waletê û hesabê exchange) tomar bike, û paşê USDT û USDC li ser ERC-20 wekî derfetên din yên depozîtê zêde kirin.

Bernameya IB

Modula IB ji hevkaran re URLek referral, materyalên promosyonê, û dîtina li ser xerîdarên ku ew tomar dikin dide. Di dema nûavakirinê de me yek qaide zêde kir ku pêşîya traderan dike ku ji bo hesabek IB ya duyemîn serlêdan bikin. Em paşê wî qaideyê di hilbera bingehîn de ji bo her xerîdara Kenmore veguhastin.

Portalê Pirzimanî

Trader’s Room di sê ziman de dimeşe: Îngilîzî û du zimên Asyayî yên rojhilatî. Me guherîna zimanê bi alama destnîşankirî zêde kir û kêmasiyên wergerê rast kirin da ku menuên rûbirû yên trader bi tevahî bi zimanê bazara bingehîn a xerîdar re li hev bikin.

E-nameya Girseyî & Agahdariyên

Me jî destpêka îmêla girseyî ya xerîdarê me veguhezandine ser domenek weşandinê ya veqetandî bi navê şandina nîşandarkirî. Em jî agahdariyên di nav portalê de nûjen kirin da ku formata HTML piştgirî bike, û wê guhertinê jî navbera navenda hilberê kirin.

Pêşvebirina Taybet

Platforma standard piraniya tiştên ku xerîdar hewce bû peyda kir. Me 12 tiştên taybet jî li gorî wê pêşkêş kir, piraniya wan di çar mehên pêşîn ên piştî nûsazkirinê de:

PêşkêşîJi bo çi pêdivî bû
Endpointa API ya tickera bihayê zindîLi malpera xerîdar quotesên zindî nîşan bide ji platforma nû
BTC conversion on crypto depositsDepozîtên Bitcoin bi nirxa rast a USD qeyd bike
Qadên vekişandinê yên berfirehkirîNavnîşana walletê û hesabê qebzê ji bo pereguhastina stablecoin tomar bike
Veguhestina rewşa KYCTradersên pejirandî di nav migreasyonê de pejirandî bihêle
Sînorkirina serlêdana IBHesabên IB yên duplikat bigire(li navenda bingehîn hat zêdekirin)
Edîtorê şert û mercên vekişandinêŞertên bi kodkirina sabît bi naveroka ku admin dikare biguhezîne biguhezîne(li navenda bingehîn hat zêdekirin)
Agahdariyên otêla HTMLNîşanên traderan yên dewlemendtir û formatkirî(li navenda bingehîn hat zêdekirin)
Guhertina şîfreya MT-ê ji aliyê traderê veBide traderan ku şîfreyên bazirganiyê ji nû ve saz bikin bêyî ku bi piştgiriya teknîkê re têkildar bibin
Menyûya zimanê nîşankirîGuhertina ziman a zelaltir ji bo temaşevanek pirzimanî
Îmêl girseyî li domena veqetandîGihîştin û şandina bi navê şandêrê nîşandarkirî
Depoya belgeyên cloudParastina KYC û qebzê ya pêbawer
Vebijarkên depozîtê yên ERC-20 stablecoinDişopîne guheztina xerîdar bo USDT û USDC

Nîviana ticketê di 7 rojan, de hat çareserkirin, û hema hema sê çaran di nav du hefteyan de hatin girtin. Three ji daxwazên xerîdarê xwe pir kêrhatî derketin ku me wan jî li navenda bingehîn zêde kir ji bo her brokeragea Kenmore.

Çi Agahiyan dibêjin

Hêjmara hemî li jêr ji hev re têne nasîn. Mêha 1 mehê go-live a platforma nû ye.

Mezinbûna bingeha xerîdar piştî nûsazkirinê

Nûsazkirin pêlekek nû ya onboarding destpê kir. Tomarkirinên nû di Mêha 3, de gihîştin lûtkeyê, û onboardinga herî zêde ji Mêha 2 heta Mêha 9 dom kir.

Xala di wextê deBingeha xerîdar (navenda veguhestî = 100)
Mêha 1103
Mêha 3125
Mêha 6147
Mêha 12172
Mêha 31181

+72% di 12 mehên pêşîn de piştî re-platformkirinê, ji nav belekek ku berê di nav heft salan de hatibû pêşve xistin.

Tevlêbûna koorta piştî migreasyonê

Xerîdarên ku piştî nûsazkirinê pêk hatin, pir çalak bûn:

  • 90% ji hemî xerîdarên tomarbûyî e-maila xwe pejirandin.
  • 80% ji koorta piştî migreasyonê ketine Trader’s Room.
  • 7 ji 10 bi kêmî ve yek daxwaza vekişandinê şandin, nîşanek xurt ku ew fînansekirî bûn û bi aktîvî bazirganî dikirin.
  • 1.74 hesabên bazirganiyê ji her traderê: gelek xerîdar ji yekî zêdetir hesab bi kar anîn.

Pêvajoya pêkhatina vekişandinê bi qebareyê

Pêvajoya vekişandinê cîh e ku backoffice-a brokerage herî zêde tê ceribandin: her daxwaz drav lê digire û hewceyê biryarek bilez e.

  • Di Sala 2-ê de li ser platforma nû, qebareya navîn a mehane ya vekişandinê di asta 2.7× ya çaryeka wê ya yekem a tevahî (Mehên 5–7) de bû, û hejmara daxwazên mehane 31% zêde bû.
  • Di Mêha 13, de, meha lûtkeyê, daxwazên vekişandinê gihîştin nazikî 10× navînê şeş mehên dawî, û 87% ji wan di nav hevdevreyekê de hatin. Her daxwaz hat tomarkirin, hat peywendîkirin, û bi e-mailek otomatîk li ser heman workflowê hat bersivandin, bêyî guhertin di pêvajoyê de.

Dilsozî di nav migreasyonê de

  • 55% ji daxwazên vekişandinê li platforma nû ji xerîdarên ku berî nûsazkirinê tomar bûbûn hatin.
  • Xerîdarên ji çar salên pêşîn ên operasyonêa brokerageê hîn jî di Sala 10 de daxwaz radest dikirin.
  • Du-sê ji vekişandinên piştî guhertina MT5-ê li ser hesabên ku berî wê hatibûn vekirin bûn.

Karîgerî ya operasyonî

  • Nêzîkî 5 daxwazên xwe-xizmetî ji her traderê tomarbûyî bi awayek otomatîk ji nav CRM-ê re hatin rêkirin.
  • 99.9% rêjeya pejirandina veguhastina navxweyî.
  • 89% rêjeya pejirandina vekişandinê, 88.5% rêjeya pejirandina daxwazên depozîtê.
  • 2.1 belgeyên KYC ji her traderê pejirandî.

Ev Çi Delalet dike

Hevkarê CRM divê ji her platformekê dirêjtir bijî. Ev brokerage di çaryeka xwe ya yekem de li ser Kenmore go-live kir û di nav guhertina platforma bazirganiyê, nûsazkirina tevahî ya backoffice, û guheztina ji kart û e-walletan bo stablecoinan de jî maye. Qet neçar nebû ku firoşkar biguherîne.

Migreasyon ne hewce ye ku xerîdaran biha bike. Migreasyonên me yên ducar têkiliyên xerîdar, hesabên bazirganiyê, rewşa KYC, û mîhengkirina peredan veguhestin. Belûka veguhestî paşê gelekî ji çalakiyên vekişandinê yên platforma nû çêkir, û roja guhertina MT5 bê tengezarî derbas bû.

Platform li gorî bazarê dihewîne. Dema ku traderên xerîdar ber bi USDT ve çûn, her du pêvajoyên vekişandin û depozîtê jî bi wan re guherîn. Dema ku xerîdar tiştekê hewce bû ku platforma standard nekir, me ew çêkir. Sê ji wan daxwazan ewqas baş bûn ku niha her brokeragea Kenmore wan heye.

Tîmek biçûk dikare brokerageyek serhêl bi rê ve bibe. Bi her daxwazê ku otomatîk hat rêkirin, hat peywendîkirin, û hat erêkirin, tîma operasyonê ya xerîdar di mehekê de surta 10× ya daxwazên vekişandinê bêyî guherandina yek gavê ji workflowê xwe re da destgirtin.

Metrîkên Serekî bi Şiklêkê

MetrîkNirx
Hevkarîya domdarZêdetir ji 10 salan
Destpêka bingehînDi çaryeka yekem de
Rêwerzên dayînê li ser destpêkê zindî bûn4
Veguhestinên platformê qediyan2 (legacy → new CRM; MT4 → MT5)
Demê veguhestina daneyên bingehîn23 rojan
Mezinbûna bingeha xerîdar, 12 mehan ên yekem piştî nû-avakirinê+72%
Daxwazên vekişandinê ji xerîdarên berî nû-avakirinê55%
Vekişandinên piştî guheztinê li ser hesabên berî MT5Du sêyan
Rêjeya têketina portalê ji bo koma piştî veguhestinê80%
Xerîdarên piştî veguhestinê yên ku vekişandin kirin7 ji 10
Rêjeya pejirandina e-nameyê90%
Navînê qada mehanê vekişandinê, Sala 2 li gorî çaryeka yekem a tevahî2.7×
Daxwazên vekişandinê di meha herî zêde de li gorî navgîna domdar~10×
Beşa stablecoin (USDT TRC-20) ya vekişandinan97.6%
Rêbazên vekişandin / dayînê yên hatine saz kirin6 / 6 cîranên krîpto + 3 pereyên bankê
Zimanên navbeynkê3
Karên taybetî12 (3 li bingehê hatin lê zêdekirin)
Veçirkirina herî navîn a tiketa taybet7 rojan

Li rê veçûn bêyî ku mişterî wenda bikin amade ne?

Forex CRM ya Kenmore Design ji bo we Trader's Room, karflowa karên CRM, KYC, rêyên dayîna krîpto û fîat, û amûrên IB di platformekê de peyda dike ku her dem tê pêşvebirin. Em pelê mişteriyên we, rewşa KYC, û rêyên dayînê bi we re diguhezînin.

Carekê koç bike. Bazirgên, dîroka wan, û dayînên we biparêze.

Get access to documentation and consultation